Comert angro si de retail

Modulul „Gestiunea operațională” este destinat pentru o gestionare completă a mișcării mărfurilor în depozite și în zona de vânzare a întreprinderii:

• Gestionarea mișcării mărfurilor între magazine;
• Un număr nelimitat de depozite;
• Gestionarea mișcării mărfurilor de diferite tipuri: marfă, set, produs finit, material;
• Gestionarea ambalajului returnabil și irecuperabil;
• Posibilitatea de a gestiona mărfurile în funcție de caracteristicile suplimentare: culoare, sortiment, dimensiune (lista și compoziția caracteristicilor de gestionare sunt stabilite de utilizator);
• Recalcularea stocurilor reale de mărfuri;
• Generarea de inventare și rapoarte de inventariere;
• Înregistrarea rezultatelor inventarierii și corectarea erorilor de inventar;
• Posibilitatea de a gestiona serviciile de transport și alte servicii suplimentare la livrare;
• Posibilitatea de a gestiona primirile de bunuri importate;
• Posibilitatea de a controla strict sortimentul și prețurile de achiziție ale furnizorului;
• Analizarea mărfurilor primite în conformitate cu matricea de sortiment;
• Gestionarea activității punctelor de vânzare cu amănuntul neautomatizate;
• Returnarea către furnizori;
• Subsistemul de codificare a codurilor de bare;
• Utilizarea echipamentelor de vânzare în lucru cu documentele.

Modulele „Gestionarea stocurilor”

Modulul „Gestionarea stocurilor” este destinat administrării stocurilor de produse, comenzilor și livrărilor:

• Diverse scheme de formare a comenzilor de produse: Magazin-Furnizor, Magazin-Centrul, Centrul-Furnizor;
• Diverse scheme de livrare a mărfurilor, inclusiv din Centrul de Distribuție;
• Mai multe algoritme pentru calculul automat al comenzilor;
• Gestionarea și controlul îndeplinirii condițiilor de livrare: completitudine, cantitate, prețuri, etc.;
• Controlul contractelor de furnizare și a prețurilor de achiziție;
• Diferite opțiuni de comparare a comenzilor și livrărilor: de la complet manual la complet automat;
• Înregistrarea comenzilor executate și a motivelor respingerii acestora.

Managementul asortimentului

Modulul „Managementul asortimentului” este destinat gestionării asortimentului unei întreprinderi utilizând metodele Matricei de Asortiment și Managementului Categorial:

• Posibilitatea gestionării asortimentului prin metode centralizate, descentralizate și combinate;
• Crearea matricei de asortiment pentru magazin;
• Distribuirea responsabilității pe manageri de categorii în cadrul grupurilor de produse, a matricelor de asortiment și a magazinelor;
• Analiza gamei de prețuri a categoriei de produse;
• Mai multe opțiuni pentru aprobarea modificărilor în compoziția matricei de asortiment;
• Adăugarea, eliminarea și promovarea produselor;
• Analiza complexă ABC privind vânzările, profitul, stocul mediu și consumul mediu;
• Analiza și procesarea ofertelor și listelor de prețuri de la furnizori.

Managementul prețurilor

Modulul „Managementul prețurilor” este destinat gestionării parametrilor de preț, a sistemului de discount și a promoțiilor publicitare:

• Posibilitatea aplicării metodelor centralizate, descentralizate și combinate de formare a prețurilor în rețeaua de vânzare;
• Număr nelimitat de categorii de prețuri;
• Capacitatea de a forma prețuri multiple;
• Mai multe algoritmi pentru calculul automat al prețurilor;
• Reguli personalizate pentru rotunjirea prețurilor.

Managementul vânzărilor

Modulul „Managementul vânzărilor” este destinat gestionării sistemului de discounturi și a promoțiilor publicitare:

• Configurare flexibilă a sistemului de reduceri: procentuale, praguri, reduceri la totalul cumpărăturilor, reduceri pe produse, reduceri în funcție de perioadă și de cardurile de discount;
• Generator de numere pentru cardurile de discount;
• Gestionarea promoțiilor publicitare: procentuale, prețuri speciale;
• Management centralizat și descentralizat al promoțiilor publicitare;
• Analiza eficienței promoțiilor publicitare.
• Notificare utilizatorilor la recepționarea actualizărilor de la Centru;
• Planificare de marketing;
• Stabilirea bugetului pentru acțiunile de marketing;
• Analiza eficienței acțiunilor de marketing.

Managementul terminalelor POS

• Colectarea datelor pentru încărcarea în terminalele POS;
• Încărcarea datelor în terminalele POS;
• Recepționarea datelor despre vânzări din terminalele POS;
• Stocarea întregii istorii de vânzări pentru toate terminalele POS până la nivelul bonului fiscal;
• Analiza diferitelor parametri de vânzări: distribuția bonurilor pe intervale de timp într-o zi, reducerile aplicate, medii de vânzări, distribuția vânzărilor în diferite intervale de sume pe bon.

Contabilitatea reciprocă

Modulul „Contabilitatea reciprocă” este destinat pentru gestionarea contabilității reciprocității cu partenerii companiei: furnizori, persoane cu responsabilități contabile:

• Gestionarea contabilității reciprocității în cadrul contractelor;
• Gestionarea contabilității reciprocității cu persoanele responsabile;
• Gestionarea contabilității reciprocității pentru comisioane;
• Rezolvarea automată a datoriilor sau avansurilor. Posibilitatea ajustării manuale a modului de soluționare a datoriilor;
• Generarea actelor de reconciliere a conturilor pentru contabilitatea reciprocității;
• Posibilitatea de a efectua operațiuni de compensare reciprocă;
• Gestionarea diferențelor valorice și de curs valutar.

Numerar și mijloace financiare

Modulul „Numerar și mijloace financiare” este destinat pentru gestionarea fluxului de numerar și mijloace financiare, fie ele în numerar sau fără numerar:

• Număr nelimitat de case de marcat și conturi bancare;
• Gestionarea mijloacelor financiare în diverse valute;
• Înregistrarea operațiunilor de încasare;
• Urmărirea mijloacelor financiare în tranzit;
• Gestionarea emiterii de numerar către persoanele responsabile;
• Înregistrarea operațiunilor de cumpărare și vânzare a valutei străine;
• Interacțiunea cu sistemele de client-bancă.

Opțiuni adiționale

• Crearea șabloanelor pentru etichete și afișarea prețurilor;
• Crearea șabloanelor pentru denumirile produselor;
• Posibilitatea codificării cu coduri de bare a documentelor pentru a ușura căutarea acestora;
• Actualizarea formelor tipărite a documentelor „la moment” fără a ieși din sistem;
• Posibilitatea de a atașa elementelor din orice liste de referință fișiere text arbitrare, descrieri, imagini;
• Setări flexibile pentru selecția și sortarea elementelor în listele de referință și în jurnalele documentelor.

Front-Office

Programul de casă UAMenu este orientat către gestionarea tehnologică a fluxului de marfă în rețelele de vânzare cu amănuntul și este destinat automatizării locului de muncă al casierului în supermarketuri, precum și în magazine individuale, inclusiv cele cu sectoare de producție care comercializează atât produse alimentare, cât și bunuri industriale.

Este destinat să funcționeze la locul de muncă al casierului, echipat cu scanere de coduri de bare integrate și manuale, imprimantă pentru tipărirea bonurilor fiscale și, la nevoie, un terminal pentru carduri bancare electronice, precum și un calculator de casă, monitor și tastatură.

Programul instalat pe calculatorul de casă este partea client a sistemului UA și se conectează la serverul de casă, care conține toate datele despre produsele vândute și funcționează într-un mod „client-server”, adică la pornirea programului se realizează conectarea la serverul bazei de date.

În sistem pot fi folosiți mai mulți servere de casă (de obicei se folosesc doi – principalul și de rezervă). La nevoie, se poate comuta pe serverul de rezervă (de exemplu, în caz de nefuncționare a serverului principal).

Funcții:

• Înregistrarea vânzărilor: procesul de vânzare al produselor se efectuează în două moduri: prin scanarea codului de bare al produsului cu un scanner de coduri de bare sau prin introducerea manuală a codului de bare al produsului (pentru varianta ecranului tactil, butoanele pentru produse sunt utilizate și în interfața programului);
• Căutarea produsului: în afară de scanarea și introducerea manuală a codului de bare al produsului, produsul poate fi adăugat în bon și prin câteva alte modalități: căutare după nume sau o parte a numelui produsului, căutare după codul articolului, cod scurt, codul electronic al produsului și după preț;
• Vizualizarea bonurilor: în afara operațiunii principale de înregistrare a vânzărilor, există și opțiuni suplimentare pentru lucrul cu bonurile – modul de vizualizare a bonurilor, anterior tipărite și salvate în program, re-tipărirea bonului selectat în caz de nevoie;
• Integrare cu indicatorii pentru cumpărători: în timpul scanării și introducerii manuale a produsului, pe indicatorul pentru cumpărător este afișată informația despre produsul scanat, pe care cumpărătorul o vede, inclusiv prețul produsului respectiv și suma totală de plată, restul;
• Lucrul cu casa de marcat: în afară de tipărirea bonului, sunt implementate și alte opțiuni de lucru cu casele de marcat fiscale și registrele de casă: introducerea / scoaterea de numerar, rapoartele X și Z, deblocarea în caz de eroare a casei de marcat (pentru unele modele), precum și imprimarea diagnosticelor;
• Anularea și editarea bonurilor: în caz de necesitate, după scanarea produselor în modul de vânzare, există posibilitatea de a anula complet sau de a edita bonul;
• Bonuri amânate: posibilitatea de a amâna bonul fără a fi tipărit;
• Returnarea produselor: în caz de necesitate, pot fi generate bonuri pentru returnarea produsului cu opțiunea de a tipări documentele de casă opțional;
• Reducerile pot fi configurate pentru întreaga rețea de magazine sau pentru filiale individuale sau grupuri de filiale. De asemenea, reducerile sunt configurate pentru: în funcție de timp, în anumite zile ale săptămânii, pentru grupul de produse sau seturi de produse;
• Carduri de discount: este implementat un „Program de loialitate” care include diverse opțiuni de reduceri și carduri de discount. Regulile de lucru cu cardurile de discount și reducerile sunt configurate în back-office;
• Integrare cu cântarele: cântărirea produselor este inițiată fie automat la selectarea unui produs cântărit, fie manual de către casier în lipsa conexiunii cu cântarele – greutatea poate fi introdusă manual.